Русская Правда

Русская Правда: информационно-аналитическое издание наследников Ярослава Мудрого

Политические новости Украины, России и мира за сегодня, которые несут Правду для вас!

"Стирание памяти": Госдуму призывают определить новую дату начала Второй мировой войны Политические новости от 25 ноября 2020 (7529) Антиутопия Гейтса и цифровой концлагерь «Это гибель Украины»: Генерал СБУ признал, что Россия загнала Киев «в глухой угол»
Новости Сегодня
Реклама
Новости Партнеров

Из чего состоят гостиничные чеки и где их взять?

Добросовестный работодатель, отправляя своего сотрудника в длительную командировку всегда заботится о его комфортном проживании, а если дистанционно зарезервировать и оплатить номер в гостинице не получается, то обязательно компенсирует все целевые расходы.

Чтобы бухгалтерия оплатила издержки проживания необходимо документальное подтверждение – гостиничные чеки.

Особо предприимчивые люди предпочитают селиться в дешёвом хостеле, у родственников или напроситься пожить к друзьям, а позже сдать в бухгалтерию документы, купленные в солидной гостинице. Продажа «липовых» документов выгодна и сотрудникам гостиницы, поэтому приобрести нужные бумаги в любом городе не составляет большого труда.

Особенности

Гостиничные чеки не похожи на привычные всем товарные чеки, поскольку включают сразу несколько бумаг строго определённого формата:

  • лента из кассового аппарата;
  • форма счёта 3-Г;
  • счет-фактура;
  • акт выполненных работ.

Каждая из этих бумаг обязана иметь: сведения о гостинице и представительном лице, специальную печать и штамп. По ним бухгалтерия всегда сможет удостовериться в правдивости информации и оплатить расходы в полной мере.

Компенсации за гостиничные чеки

Если работника отправляет в командировку государственная кантора, то служащий вынужден будет оплачивать поездку из собственного кармана, а потом представить начальству полный отчёт обо всех расходах с документальным подтверждением. Компенсация прибавляется к зарплате, но может учитывать не все траты. Поход в ресторан, даже если он состоялся по служебной необходимости, обычно не восполняется.

Частные компании могут работать по тому же принципу, а могут предоставлять сотруднику деньги до командировки. Во втором случае потраченное следует документально оправдать по возвращении, а если осталась неизрасходованная часть, то вернуть её обратно. При этом ужин с деловыми партнёрами можно записать в представительские расходы.

В дороге случается всякое и если по какой-то причине гостиничные чеки утеряны, всегда можно обратиться к администрации гостиницы, чтобы они оформили дубликат, но если пропажа гостиничных чеков произошла после покидания гостеприимного города, с восстановлением могут быть проблемы. Не каждая гостиница согласится выслать дубликат, поэтому к бумагам изначально стоит отнестись бережно.

Другое дело особые компании, сотрудничающие с отелями. Они берутся за умеренную плату оформить любые документы, отправить их по любому адресу и сохранить секретность.

Просмотров: 395
Загрузка...
Рекомендуем почитать
Загрузка...
Новости Партнеров



Популярные новости
Русы в Узбекистане - люди второго сорта Кубанский ученый разработал технологию печати солнечных панелей на принтере Амарант - хлеб славян Что мы празднуем 23 февраля и 8 марта? Шестиконечная звезда и ее значения Правила поведения на природе