Русская Правда

Информационно-аналитическое издание наследников Ярослава Мудрого

Русская Правда: аналитика, статьи и новости, которые несут Правду для вас!

Кому принадлежат ЗВР России? Каталония: над всей Испанией кровавое небо Черная, Белая и Червонная: зачем Русь делили на цвета Точка невозврата Американской империи пройдена
Новости Сегодня
Новости Партнеров
Новости Партнеров

Как составить номенклатуру дел организации

Номенклатура дел - это пронумерованный перечень названий дел, которые заводятся в организации. По этому документу устраивается вся работа по обеспечению документации предприятия. В нем освещаются сроки хранения определенных документов и то, какой отдел за какую бумагу ответственен.

Для составления вам понадобится типовой перечень документов со сроками хранения и знание делопроизводства.

Общие принципы составления документа

Во-первых, надо оформить принятое решение о разработке номенклатуры прибегнув к помощи приказа по организации. В нем надо указать, кто именно должен подготовить номенклатуру, в какие сроки и под чьим руководством. Затем нужно конкретизировать сферу действия документа. Если составляется номенклатура дел для персонального использования, можно обойтись без утвержденных бланков, она может быть создана в произвольной форме даже для группы организаций, которые входят в общую систему. Стоит учитывать структуру вашей организации при формировании этого документа.



Далее надо выбрать схему классификаций, на основе которой и будет строиться номенклатура. Это обуславливается структурой предприятия. Если она устойчивая, то нужно выбрать структурную схему, если же она изменчива, то применяется функционально-производственная схема. В последнем случае в качестве разделов применяются функции или направления деятельности предприятия. В первом же - разделы будут совпадать с названиями структурных подразделений организации. Их расположение должно быть подобно штатному расписанию.

После надо сформулировать заголовки дел. Они должны быть краткими, но четкими и раскрывать стержневой состав и содержание документов дела. Также в него надо включить уточнение содержания и данные о количестве копий и подлинности документов. Не надо пользоваться вводными словами, некорректными формулировками или сложными оборотами в заголовках.

При компоновании перечня заголовков рекомендуется использовать нижеследующие признаки: корреспондентский, номинальный (вид), хронологический ( время создания), географический, авторский и предметно-вопросный.

Установите период хранения дел, для чего применяйте типовой перечень управленческих документов. В довершении оформите номенклатуру - текст должен быть в виде таблицы, а на титульном листе должен быть проставлен гриф утверждения.

Просмотров: 1205
Рекомендуем почитать


Новости Партнеров



Новости партнеров

Популярное на сайте
Защита фамильного рода Кодекс космических законов белых цивилизаций Разгром «дикой дивизии горцев» на Украине или за что батька Махно кавказцев резал Коловрат символ Солнца Мы здесь хозяева - Георгий Сидоров Славянский гороскоп (Часть вторая)